Πόσο κοστίζει τελικά μια επαγγελματική ιστοσελίδα;
Μια απλή εταιρική παρουσία, μια πολυγλωσσική ιστοσελίδα, ένα site με σύστημα κρατήσεων και μια εφαρμογή με ειδικές λειτουργίες δεν έχουν το ίδιο κόστος. Ακόμη και δύο ιστοσελίδες με τον ίδιο αριθμό σελίδων μπορεί να απαιτούν πολύ διαφορετικό χρόνο σχεδιασμού και ανάπτυξης.
Γι’ αυτό η τιμή δεν εξαρτάται μόνο από το πόσες σελίδες θα έχει το site. Εξαρτάται από το συνολικό scope του έργου.
Τι διαμορφώνει το κόστος;
Οι βασικοί παράγοντες είναι συνήθως οι εξής:
- Σχεδιασμός και βαθμός εξατομίκευσης
- Δομή και όγκος περιεχομένου
- Ειδικές λειτουργίες και διασυνδέσεις
- Πολυγλωσσικότητα
- Responsive σχεδιασμός και έλεγχος σε διαφορετικές συσκευές
- Τεχνική βελτιστοποίηση, ταχύτητα και ασφάλεια
- Προετοιμασία για SEO
- Hosting, domain και τυχόν άδειες λογισμικού
- Συντήρηση και υποστήριξη μετά την παράδοση
Ας τα δούμε πιο πρακτικά.
Ο σχεδιασμός
Μια ιστοσελίδα που βασίζεται σε μια απλή, καθαρή δομή χρειάζεται λιγότερο χρόνο από μια υλοποίηση με ιδιαίτερη οπτική ταυτότητα, custom layouts και ειδικά διαδραστικά στοιχεία.
Ο σχεδιασμός δεν αφορά μόνο τα χρώματα και τις γραμματοσειρές. Περιλαμβάνει τη διάταξη των σελίδων, την ιεράρχηση των πληροφοριών, την πλοήγηση και τον τρόπο με τον οποίο ο επισκέπτης φτάνει γρήγορα σε αυτό που χρειάζεται.
Το περιεχόμενο και η δομή
Αν η επιχείρηση έχει ήδη έτοιμα κείμενα, φωτογραφίες και σαφή δομή υπηρεσιών, η προετοιμασία είναι απλούστερη. Αν το υλικό χρειάζεται οργάνωση, επανεγγραφή ή νέα δομή, το έργο μεγαλώνει.
Σε μια ανακατασκευή δεν αρκεί πάντα να μεταφέρουμε το παλιό περιεχόμενο στη νέα εμφάνιση. Συχνά χρειάζεται να αποφασίσουμε τι παραμένει, τι συγχωνεύεται και τι πρέπει να παρουσιαστεί διαφορετικά.
Οι λειτουργίες
Μια απλή φόρμα επικοινωνίας δεν έχει την ίδια πολυπλοκότητα με ένα σύστημα κρατήσεων, μια σύνδεση με CRM, ένα σύστημα μελών ή μια ειδική λειτουργία που πρέπει να αναπτυχθεί για τη συγκεκριμένη επιχείρηση.
Όσο περισσότερες λειτουργίες προσθέτουμε, τόσο αυξάνονται ο χρόνος ανάπτυξης, οι δοκιμές και η ανάγκη για μελλοντική συντήρηση.
Η πολυγλωσσικότητα
Μια δεύτερη ή τρίτη γλώσσα δεν σημαίνει μόνο ένα κουμπί αλλαγής γλώσσας. Προσθέτει περιεχόμενο, μενού, μεταφράσεις, ρυθμίσεις και επιπλέον ελέγχους.
Αν η επιχείρηση στοχεύει διαφορετικές αγορές, χρειάζεται επίσης να οργανώσει σωστά τις γλωσσικές εκδόσεις και τη δομή τους.
Responsive σχεδιασμός
Η ιστοσελίδα πρέπει να λειτουργεί σωστά σε κινητό, tablet και υπολογιστή. Αυτό αποτελεί βασικό μέρος της κατασκευής και όχι πρόσθετη επιλογή.
Κάθε βασική σελίδα πρέπει να ελεγχθεί σε διαφορετικές διαστάσεις οθόνης, ώστε το περιεχόμενο, τα κουμπιά, οι φόρμες και η πλοήγηση να παραμένουν εύχρηστα.
Ταχύτητα, ασφάλεια και τεχνική ποιότητα
Μέρος του κόστους αφορά δουλειά που ο επισκέπτης δεν βλέπει άμεσα. Η σωστή ρύθμιση του CMS, το SSL, τα αντίγραφα ασφαλείας, η διαχείριση των αρχείων, η προστασία από βασικές απειλές και η βελτιστοποίηση της φόρτωσης χρειάζονται χρόνο.
Η τεχνική ποιότητα δεν κάνει μια ιστοσελίδα εντυπωσιακή στην πρώτη ματιά, αλλά επηρεάζει σημαντικά το πόσο σταθερά και σωστά θα λειτουργεί.
Το SEO από την αρχή
Το SEO δεν ξεκινά μόνο αφού ολοκληρωθεί η ιστοσελίδα. Η δομή των σελίδων, οι τίτλοι, οι διευθύνσεις URL, η εσωτερική σύνδεση και η τεχνική δυνατότητα των μηχανών αναζήτησης να διαβάσουν το περιεχόμενο επηρεάζονται ήδη κατά την κατασκευή.
Αυτό δεν σημαίνει ότι κάθε κατασκευή περιλαμβάνει πλήρη υπηρεσία SEO. Σημαίνει ότι η τεχνική βάση πρέπει να είναι σωστή, ώστε η ιστοσελίδα να μπορεί να βελτιστοποιηθεί αποτελεσματικά στη συνέχεια.
Hosting, domain και άδειες λογισμικού
Η κατασκευή της ιστοσελίδας δεν είναι το μοναδικό κόστος. Υπάρχουν και λειτουργικά έξοδα που μπορεί να επαναλαμβάνονται κάθε χρόνο.
Συνήθως χρειάζεται να υπολογιστούν:
- Κατοχύρωση ή ανανέωση domain
- Hosting
- Επαγγελματικό email, όταν παρέχεται ξεχωριστά
- Άδειες για premium plugins, themes ή άλλες υπηρεσίες, όταν χρησιμοποιούνται
- Υπηρεσίες ασφαλείας ή backup, όταν δεν περιλαμβάνονται στο hosting
- Υπηρεσίες τρίτων, όπως booking, CRM, newsletters ή άλλες συνδέσεις
Το ύψος αυτών των εξόδων διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τις ανάγκες του site και τις υπηρεσίες που θα χρησιμοποιηθούν. Γι’ αυτό μια σωστή προσφορά πρέπει να ξεχωρίζει το κόστος κατασκευής από τα επαναλαμβανόμενα έξοδα.
Έτοιμο template ή custom σχεδιασμός;
Η επιλογή ανάμεσα σε ένα έτοιμο template και σε custom σχεδιασμό επηρεάζει τον χρόνο και το κόστος της κατασκευής. Και οι δύο λύσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσα σε ένα CMS. Η βασική διαφορά βρίσκεται στο πόσο έτοιμη είναι η δομή από την αρχή και πόσο προσαρμόζεται στις ανάγκες της επιχείρησης.
Ένα έτοιμο template μπορεί να είναι επαρκές όταν οι ανάγκες είναι απλές και η υπάρχουσα δομή ταιριάζει πραγματικά στο περιεχόμενο. Συνήθως μειώνει τον χρόνο σχεδιασμού, αλλά μπορεί να περιορίζει την ελευθερία στη διάταξη ή να απαιτεί συμβιβασμούς όταν το περιεχόμενο δεν ταιριάζει στη λογική του template.
Στον custom σχεδιασμό, η δομή και τα επιμέρους στοιχεία σχεδιάζονται με βάση το περιεχόμενο, την ταυτότητα και τις λειτουργικές ανάγκες του έργου. Αυτό απαιτεί περισσότερη εργασία, αλλά δίνει μεγαλύτερο έλεγχο στη ροή, στην εμφάνιση και στον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζονται οι πληροφορίες.
Το ζητούμενο δεν είναι να θεωρήσουμε τη μία λύση σωστή και την άλλη λάθος. Είναι να επιλέξουμε εκείνη που εξυπηρετεί καλύτερα το συγκεκριμένο έργο, χωρίς περιττό κόστος αλλά και χωρίς περιορισμούς που θα δημιουργήσουν προβλήματα αργότερα.
Γιατί δύο προσφορές μπορεί να έχουν πολύ διαφορετική τιμή;
Δύο προσφορές που γράφουν απλώς «κατασκευή ιστοσελίδας» δεν είναι απαραίτητα συγκρίσιμες.
Η μία μπορεί να περιλαμβάνει προσαρμογή έτοιμου template και εισαγωγή υλικού που παραδίδεται έτοιμο. Η άλλη μπορεί να περιλαμβάνει σχεδιασμό, οργάνωση περιεχομένου, responsive υλοποίηση, τεχνική βελτιστοποίηση, βασική προετοιμασία SEO, δοκιμές, εκπαίδευση και υποστήριξη μετά την παράδοση.
Η ακριβότερη πρόταση δεν είναι αυτομάτως καλύτερη. Η φθηνότερη επίσης δεν είναι αυτομάτως κακή. Για να γίνει σωστή σύγκριση, πρέπει να εξεταστεί τι ακριβώς περιλαμβάνει κάθε έργο.
Τι αξίζει να αναφέρει μια σωστή προσφορά;
Πριν αποφασίσει μια επιχείρηση, καλό είναι να γνωρίζει με σαφήνεια:
- Τι ακριβώς θα κατασκευαστεί
- Πόσες και ποιες βασικές σελίδες περιλαμβάνονται
- Ποιες λειτουργίες περιλαμβάνονται
- Ποιος αναλαμβάνει κείμενα, φωτογραφίες και μεταφορά περιεχομένου
- Τι προβλέπεται για responsive σχεδιασμό
- Τι περιλαμβάνεται σε τεχνικό SEO
- Τι ισχύει για domain και hosting
- Ποιες άδειες ή εξωτερικές υπηρεσίες έχουν ξεχωριστό κόστος
- Τι περιλαμβάνει η υποστήριξη μετά την παράδοση
- Ποιο είναι το κόστος της μελλοντικής συντήρησης, αν υπάρχει
Εξίσου σημαντικό είναι να αναφέρεται τι δεν περιλαμβάνεται. Έτσι η επιχείρηση γνωρίζει από την αρχή το πραγματικό εύρος του έργου και αποφεύγει απρόβλεπτες χρεώσεις αργότερα.
Υπάρχει λοιπόν μία σωστή τιμή;
Δεν υπάρχει μία ενιαία τιμή που να μπορεί να δοθεί χωρίς να γνωρίζουμε τις απαιτήσεις. Υπάρχει όμως ένας σωστός τρόπος να προκύψει η τιμή.
Πρώτα ορίζουμε τι θέλει να παρουσιάσει η επιχείρηση, τι πρέπει να μπορεί να κάνει ο επισκέπτης και ποιες λειτουργίες χρειάζονται πραγματικά. Στη συνέχεια επιλέγουμε την κατάλληλη τεχνολογία, υπολογίζουμε την εργασία και ξεχωρίζουμε τα εφάπαξ από τα επαναλαμβανόμενα έξοδα.
Έτσι προκύπτει μια προσφορά που μπορεί να αξιολογηθεί πραγματικά και όχι απλώς ένας αριθμός χωρίς περιγραφή.
Αν σχεδιάζετε μια νέα επαγγελματική ιστοσελίδα ή σκέφτεστε να ανανεώσετε την υπάρχουσα, επικοινωνήστε με την Artificial System για να συζητήσουμε τις ανάγκες του έργου και να σας δώσουμε μια σαφή πρόταση με βάση όσα πραγματικά χρειάζεστε.