1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Artificial System (griechisches Handelsregister G.E.MI. Nr. 010751653000, griechische Steueridentifikationsnummer AFM 119308998) mit Sitz in Megalo Kefalovryso, Trikala, 42100, Griechenland, vertreten durch Σπύρος Τσιασιώτης. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@artificialsystem.eu.
2. Verarbeitete Daten
- Kontaktdaten aus Formularen, etwa Name, E-Mail, Unternehmen und Telefonnummer.
- Projektinformationen, Nachricht, gewünschte Leistung und Budgetrahmen.
- Technische Sicherheits- und Betriebsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, User Agent und Serverprotokolle.
- Analyse- oder Marketingdaten nur nach wirksamer Einwilligung.
- Korrespondenz und Angaben aus der geschäftlichen Kommunikation.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Beantwortung von Anfragen und Angebotserstellung: vorvertragliche Maßnahmen oder berechtigte Interessen.
- Leistungserbringung und Kundenbeziehung: Vertragserfüllung.
- Rechnung, Buchhaltung und Steuern: rechtliche Verpflichtung.
- Sicherheit, Missbrauchsprävention und Diagnose: berechtigte Interessen.
- Analyse, Marketing und nicht notwendige Technologien: Einwilligung.
4. Empfänger und Anbieter
Personenbezogene Daten können, soweit dies erforderlich ist, an autorisierte Partner und Dienstleister weitergegeben werden, die den Betrieb von Artificial System unterstützen, etwa in den Bereichen Hosting, E-Mail, Sicherheit, Buchhaltung, CRM, Analyse oder sonstige technische Dienste. Soweit ein Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt sein Einsatz nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Anforderungen.
5. Übermittlungen außerhalb des EWR
Bei Anbietern außerhalb des EWR erfolgt die Übermittlung auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln oder eines anderen zulässigen Mechanismus.
6. Speicherdauer
- Anfragen ohne Vertragsbeziehung: bis zu 12 Monate, soweit keine längere Aufbewahrung für Rechtsansprüche erforderlich ist.
- Kunden- und Projektdaten: während der Zusammenarbeit und entsprechend gesetzlicher, buchhalterischer und steuerlicher Pflichten.
- Server- und Sicherheitsprotokolle: nur für den erforderlichen Zeitraum.
- Einwilligungsbasierte Daten: bis zum Widerruf oder Ablauf der jeweiligen Frist.
7. Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verlangen, soweit die jeweiligen Voraussetzungen vorliegen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an hello@artificialsystem.eu wenden. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der Griechische Datenschutzbehörde (Hellenic Data Protection Authority – HDPA) einzulegen.
8. Kontaktformular und automatisierte Entscheidungen
Formularangaben dienen der Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen.
9. Cookies
Nicht erforderliche Kategorien werden erst nach Einwilligung aktiviert. Einzelheiten enthält die Cookie-Richtlinie.
10. Sicherheit und Änderungen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Dienste, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern.